Finanskladder bruges til at bogføre på finanskonti og andre konti, f.eks. bank-, debitor-, kreditor-, og anlægskonti. Når du bogfører via en finanskonto, oprettes der altid poster i finanskonti. Det gælder også, hvis f.eks. en kladdelinje bogføres på en debitorkonto, fordi der bogføres en post på en finanskonto for tilgodehavende via en bogføringsgruppe.
Der er andre kladder foruden finanskladder, f.eks. vareoverførselskladder, fysiske lagerkladder, ressourcekladder og anlægskladder. Når disse kladder bogføres, oprettes der ikke poster i finanskonti, men der oprettes andre typer poster. Den fysiske lagerkladde bruges f.eks. til at sammenligne resultaterne af en optælling af det fysiske lager med den beregnede tilgængelige beholdning. Når du bogfører kladden, oprettes der automatisk en fysisk lagerpost for hver kladdelinje og en varepost for hver kladdelinje, hvor der er difference mellem optællingen af det fysiske lager og den beregnede beholdning.
De oplysninger, du angiver i en kladde, er midlertidige og kan ændres, mens de er i kladden. Når du bogfører kladden, overføres oplysningerne til poster på individuelle konti, hvor de ikke kan ændres. Du kan imidlertid annullere udligningen af bogførte poster, og du kan bogføre tilbageførsels- eller rettelsesposter.
Kladdetyper og -navne
Der er forskellige finanskladdetyper, f.eks. indbetalingskladden og anlægsfinanskladden. Hver kladdetype har et særskilt vindue med bestemte funktioner og de felter, der er nødvendige til understøttelse af disse funktioner.
Om nødvendigt kan du oprette flere kladdenavne (individuelle kladder) for hver kladdetype. For eksempel kan visse medarbejdere have deres eget finanskladdenavn, hvor deres initialer bruges som navn på finanskladden. Du kan finde flere oplysninger i Opsætning af kladder.
Hovedkonto og modkonto
Hvis du har oprettet modkonti for kladdenavnene, udfyldes modkontoen automatisk, når du udfylder feltet Kontonr. Hvis ikke, skal du udfylde både feltet Kontonr. og feltet Modkontonr. manuelt. Et positivt beløb i feltet Beløb debiteres på hovedkontoen og krediteres på modkontoen. Et negativt beløb krediteres på hovedkontoen og debiteres på modkontoen.
 Bemærk |
|---|
| Moms beregnes separat for hovedkontoen og modkontoen, så der kan bruges forskellige momsprocentsatser. |
Gentagelseskladder
En gentagelseskladde er en finanskladde med særlige felter til styring af transaktioner, som bogføres ofte med få eller ingen ændringer. Med disse felter til gentagelsestransaktioner kan du bogføre både faste og variable beløb. Du kan også angive automatiske tilbageførselsposter for dagen efter bogføringsdatoen og bruge allokeringsnøgler sammen med gentagelsesposterne.
Tabellen herunder indeholder en serie opgaver, der er knyttet til de emner, hvor de beskrives. Disse opgaver vises i den rækkefølge, som de normalt udføres.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Angive og bogføre én eller flere linjer i en finanskladde. | |
Brug en funktion til at placere manuelt angivne bilagsnumre i finanskladder i rækkefølge. Dette sikrer, at bogføring af kladden ikke er blokeret, fordi bilagsnumre på kladdelinjerne ikke er i rækkefølge. | |
Angive momsgrundbeløbet på en kladdelinje. | |
Inden du bogfører en kladde, skal du beregne den saldo, der vil være på kontantkontoen eller på de likvide konti efter bogføringen. | |
Gemme kladdelinjer, som du kan bruge igen senere. | |
Udfylde en kladde med linjer, der er blevet gemt som en standardkladde. | |
Bruge en gentagelseskladde til at bogføre transaktioner, som optræder ofte, f.eks. faste udgifter som lejeudgift. | |
Bruge en kladde til at bogføre en transaktion med en Intercompany-partner. | |
Allokere en post i gentagelseskladden til flere konti, når du bogfører kladden. | |
Oprette og bogføre rettelsesposter automatisk med samme dokumentnummer og bogføringsdato som den oprindelige post. | |
Oprette en kladdelinje manuelt for at tilbageføre en forkert bogføring. | |
Have vist fejlmeddelelser for alle linjerne i en kladde inden bogføringen. |