Afskrivning bruges til at allokere prisen for et anlægsaktiv, f.eks. maskiner og udstyr, over anlæggets afskrivningslevetid. For hvert anlæg skal du definere, hvordan det skal afskrives.
Der er to måder at bogføre afskrivning på:
-
Manuelt vha. anlægskassekladden eller anlægskladden.
-
Automatisk ved at udføre kørslen Beregn afskrivninger.
Der kan beregnes daglig afskrivning, hvorved du kan beregne afskrivning for en hvilken som helst periode. Du kan derfor analysere aktuelle driftsresultater f.eks. hver måned, hvert kvartal eller år.
I programmet anvendes et standardår på 360 dage og en standardmåned på 30 dage ved beregning.
Allokere afskrivning
Hvis et anlæg bruges af flere afdelinger, kan periodisk afskrivning allokeres automatisk på disse afdelinger ud fra en brugerdefineret allokeringstabel.
Annullere forkerte poster
Du kan annullere forkerte afskrivningsposter. Dette kan gøres med kørslen Annuller anlægsfinansposter. Derefter kan du bogføre det korrekte afskrivningsbeløb ved igen at udføre kørslen Beregn afskrivninger.
Når du retter fejl, bogføres de som anlægsfejlposter.
Indeksering
Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Kørslen Indekser anlæg kan bruges til at genberegne afskrivningsbeløbene.
Følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelser af opgaverne. Disse opgaver vises i den rækkefølge, som de normalt udføres.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Udføre kørslen Beregn afskrivninger. | |
Bogføre til en afskrivningsprofil, hvor afskrivning ikke er integreret med finansposterne. | |
Bruge anlægskassekladden til at bogføre afskrivning, når du bogfører til en afskrivningsprofil, hvor afskrivning er integreret med finansposterne. | |
Udfylde kladdelinjer, der skal bogføres til en afskrivningsprofil, og derefter kopiere linjerne til en særskilt kladde, hvorfra de kan bogføres til en anden afskrivningsprofil. | |
Kopiere poster fra én afskrivningsprofil til en anden vha. kørslen Kopier afskrivningsprofil. | |
Have vist, rette og annullere anlægsposter, annullere og genberegne afskrivning, spore anlægstransaktioner samt se og udskrive anlægsjournaler. | |
Se bogførte beløb pr. anlæg og afskrivningsprofil. | |
Udskrive en rapport om afskrivning, anskaffelse og salg i en bestemt periode, foruden den bogførte værdi i slutningen af perioden. | |
Få vist de bogførte beløb i finansposterne, der kommer fra modulet Anlæg. |