De aktuelle krav til at sende elektroniske fakturaer er baseret på OIOUBL, som er baseret på UBL (Universal Business Language) version 2.0-standarden. Du kan finde flere oplysninger på webstedet OASIS UBL. De oprettede XML-dokumenter kan derefter sendes til kunden.

Hvis du vil sende dokumenter elektronisk, skal du tilknytte EAN-placeringsnumre og kontokoder (European Article Numbering) til de relevante debitorer i vinduet Debitorkort. Du kan finde flere oplysninger i Sådan konfigureres kunder til OIOUBL. Disse tal medtages, når du opretter dokumenter og bogfører eller udsteder dem. Når dokumenterne er bogført eller udstedt kan du oprette elektroniske versioner, som skal sendes til kunden. Du kan sende følgende typer leverandørdokumenter:

• Salgsfaktura
  
• Servicefaktura
  
• Salgskreditnota
  
• Servicekreditnota
  
• Rentenota
  
• Rykker
  

Elektroniske dokumenter gemmes på de placeringer, der er defineret i vinduet Salgsopsætning. Du kan finde flere oplysninger i Sådan konfigureres OIOUBL.

Dine debitorer kan bruge en profil, der er baseret på de danske OIOUBL-definitioner, eller de kan bruge en profil, der er baseret på OIOUBL-implementering af NES-definitioner (Northern European Subset). Nogle profiler kræver, at der sendes svar, når et elektronisk dokument er modtaget. Kan du opsætte, hvilken profil de fleste af dine debitorer bruger. Hvis en debitor bruger en anden profil, kan du ændre denne på debitorkortet. Du kan f.eks. angive, at standardprofilen er Procurement-OrdSim-BilSim-1.0, men at debitor 10000 kræver profilen urn:www.nesubl.eu:profiles:profile5:ver2.0. Du kan finde flere oplysninger i Sådan konfigureres OIOUBL.

Du kan finde flere oplysninger i posten om OIOUBL-profiler i sektionen med ofte stillede spørgsmål hos Digitaliseringsstyrelsen.

Opgaver

Koncepter