Hvis du vil kopiere en eller flere linjer, der fremgår af et eller flere bogførte dokumenter, kan det være en fordel at bruge funktionen Hent bogførte bilagslinjer, der skal tilbageføres. Det gælder specielt, når du opretter en returvareordre eller en kreditnota, hvor beløbene skal være en nøjagtig tilbageførsel af den oprindelige ordre. Det betyder, at beløbene i kreditnotaen skal afspejle beløbene i det oprindelige dokument, og at priserne omfatter alle former for rabatter, som har været anvendt til den pågældende ordre.

Sådan bruges funktionen Hent bogførte bilagslinjer, der skal tilbageføres

  1. I dokumentet under fanen Handlinger i gruppen Funktioner skal du vælge Hent bogførte bilagslinjer, der skal tilbageføres. Hvis du arbejder med et salgsdokument, åbner vinduet Bogførte salgsdokumentlinjer. Hvis du arbejder med et købsdokument, åbner vinduet Dokumentlinjer med bogførte køb.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Vis kun linjer, der kan tilbageføres øverst i vinduet, hvis du kun vil se linjer med antal, der endnu ikke er returneret, eller hvis det er købslinjer - antal, der endnu ikke er solgt eller forbrugt. Hvis et antal i en bogført salgsfaktura f.eks. allerede er returneret, vil du måske ikke returnere det antal i et nyt salgsreturvaredokument. Ved at markere afkrydsningsfeltet Vis kun linjer, der kan tilbageføres, kan du skjules de bogførte bilagslinjer, hvor hele antallet allerede er enten returneret, solgt eller forbrugt.

    Bemærk
    Dette felt kan kun bruges til bogførte leverancer eller modtagelser og bogførte fakturalinjer. Det kan ikke bruges til bogførte returvarelinjer eller bogførte kreditnotalinjer.

  3. De forskellige bilagstyper er angivet i venstre side af vinduet, og tallet i parentes angiver antallet af tilgængelige bilag for hver bilagstype. Vælg den type bogførte bilagslinjer, du vil bruge, i feltet Dokumenttypefilter.

  4. Vælg de linjer, som du vil kopiere til det nye dokument.

    Bemærk
    Hvis du markerer alle linjer med Ctrl+A, kopieres alle linjer, der opfylder de filtreringskriterier, du har angivet, men der ses bort fra filteret Vis kun linjer, der kan tilbageføres. Du kan f.eks. have filtreret linjerne til et bestemt dokumentnummer med to linjer, hvoraf den ene allerede er returneret. Selv om afkrydsningsfeltet Vis kun linjer, der kan tilbageføres er markeret, kopieres der to linjer, i stedet for kun den ene, som endnu ikke er tilbageført, når du trykker på Ctrl+A for at kopiere alle linjer.

  5. Vælg knappen OK for at kopiere linjerne til det nye dokument. Tryk på F5 for at opdatere vinduet og se resultaterne i bilaget.

Der sker følgende:

  • Der oprettes en ny bilagslinje for bogførte bilagslinjer, der er af typen Vare. Den nye bilagslinje er en kopi af den bogførte bilagslinje med det antal, der endnu ikke er blevet tilbageført. Feltet Udlign fra-varepost for salgbilag, eller feltet Udl.varepostløbenr. for købsbilag udfyldes efter behov med nummeret på finansposten for den bogført dokumentlinje.
  • Der oprettes en ny bilagslinje for bogførte bilagslinjer, der ikke er af typen Vare f.eks. varegebyrer. Den nye bilagslinje er en kopi af den oprindelige bogførte bilagslinje.
  • Værdien i feltet Kostpris (RV) på den nye linje beregnes på basis af beløbene i de tilsvarende vareposter.
  • Hvis det kopierede dokument omhandler en bogført leverance, bogført modtagelse, bogført returvaremodtagelse eller bogført returvareleverance, beregnes kostprisen automatisk på basis af varekortet.
  • Hvis det kopierede dokument er en bogført faktura eller kreditnota, kopieres enhedsprisen, fakturarabatter og linerabatter fra den bogførte bilagslinje.
  • Hvis den bogførte bilagslinje indeholder varesporingslinjer, udfyldes feltet Udlign fra-varepost på varesporingslinjerne med de relevante varepostnumre fra de bogførte varesporingslinjer.

Når der kopieres fra en bogført faktura eller en bogført kreditnota, kopieres relevante fakturarabatter og linjerabatter, der var gældende på det tidspunkt, hvor dokumentet blev bogført, fra den bogførte bilagslinje til den nye bilagslinje. Vær dog opmærksom på, at hvis Beregn fakturarabat er aktiveret i enten Købsopsætning eller Salgsopsætning, skal du være opmærksom på, at fakturarabatten beregnes igen, når du bogfører den nye bilagslinje. Det kan derfor være, at linjebeløbet for den nye linje er forskellig fra Linjebeløb for den oprindelige bilagslinje, alt efter den nye beregning af fakturarabatten.

Bemærk
Beløbstilbageførsel af varesporingslinjer er ikke muligt fra købsfakturaer eller købskreditnotaer.

Hvis en del af antallet på den bogførte bilagslinje allerede er tilbageført, solgt eller forbrugt, oprettes der kun en linje til det antal, der stadig er på lager, eller som endnu ikke er returneret. Hvis hele antallet på den bogførte bilagslinje allerede er tilbageført, oprettes der ikke en ny bilagslinje.

Hvis varebevægelserne i det bogførte dokument er de samme som i det nye dokument, oprettes der ganske enkelt en kopi af den oprindelige, bogførte bilagslinje i det nye dokument. Feltet Udlign fra-varepost for salgsdokumenter eller Udlign til-varepost for købsdokumenter udfyldes ikke, fordi det i dette tilfælde er præcis kostprisudligning ikke muligt. Hvis du f.eks. bruger funktionen Hent bogførte bilagslinjer, der skal tilbageføres for at hente en bogført salgskreditnotalinje til en ny salgskreditnota, er det kun den oprindelige, bogførte kreditnotalinje, der kopieres til den nye kreditnota.

Tip

Se også