Du er ikke tvunget til at lukke perioder i programmet, men der er mange månedsafslutningsaktiviteter, som kan udføres, hvis du ønsker det. Følgende er en liste over de procedurer, som kan være nødvendige for din virksomhed.

Finans

  • Angiv datointervaller for bogføring, som enten er brugerspecifikke, eller som gælder på tværs af hele systemet. Afhængigt af dine forretningsmæssige behov kan det være en god idé at begrænse datointervaller for bogføring af brugere i begyndelsen af periodeafslutningsprocessen.

Salg

Køb

Anlæg

Intercompany

Moms og Intrastat

Operationer, der skal udføres i rækkefølge

Følgende processer, som berører Produktion, Lagerbeholdning og Finans, skal udføres i rækkefølge.

Produktion

  1. Alt forbrug og al afgang er blevet bogført

  2. Alle fuldførte produktionsordrer har fået ændret status til Færdig

Lagerbeholdning

  1. Foretag alle nødvendige lagerreguleringer med varekladden

  2. Udfør kørslen Reguler kostværdi - vareposter

  3. Udfør kørslen Bogfør lagerregulering

  4. Udfør rapporten Lagerværdi, og afstem lager og vareforbrug mod finansposterne

  5. Afstem VIA mod finansposterne

Finans

  1. Foretag alle nødvendige Finanspostreguleringer

  2. Opdater og bogfør gentagelseskladder

  3. Foretag konsolideringer

  4. Kør kontoskemaer:

    • Åbn vinduet Kontoskema, og klik på Udskriv.
    • Udfyld anmodningssiden Kontoskema, og klik på Udskriv.

  5. Angiv datointervaller for bogføring, som enten er brugerspecifikke, eller som gælder på tværs af hele systemet.

Tip

Se også