En rentenota er et dokument, der viser beregnede renter på udestående poster. Rentenotaen bruges til at oplyse debitor om, at en udestående saldo er tillagt et rentebeløb. Du kan også beregne renter og udskrive dem på Rykkere.
En rentenota består af et rentenotahoved og et antal rentenotalinjer. Rentenotahovedet indeholder oplysninger om debitor, f.eks. navn, adresse og rentebetingelser. Det indeholder også oplysninger om rentenotaen, f.eks. bilagsdato og forfaldsdato. De fleste af disse oplysninger hentes automatisk fra tabellerne Debitor og Rentebetingelser.
Rentenotalinjerne indeholder oplysninger (som f.eks. bilagsnummer, forfaldsdato og restbeløb) om de udestående poster, der skal beregnes renter af.
Rentenotafaciliteterne er baseret på den enkelte debitors stamdata. Der er mange muligheder for at tilpasse rentenotaerne - du kan f.eks. bestemme rentesatser og beregne gebyrer, når du opretter rentenotaer til dine debitorer. Du kan også vælge, om renter og gebyrer skal bogføres på de relevante finans- og debitorkonti, når du udsteder rentenotaer.
Du kan oprette rentenotaer automatisk ved hjælp af kørslen Opret rentenotaer. Kørslen opretter en rentenota for hver af de valutaer, hvor der findes debitorposter med renteberegning.
Hvis du vil oprette en ny rentenota manuelt, skal du først oprette et rentenotahoved og derefter bruge kørslen Foreslå rentenotalinjer.
Når rentenotahovedet og de tilhørende linjer er udfyldt, skal du udstede rentenotaen.
 Bemærk |
|---|
| Microsoft Dynamics NAV bruger regnskabsmetoden Åbne varer til beregning af rente for kunder med forfaldne beløb til åbne fakturaer og kreditnotaer. Beregningen omfatter både forfaldne, åbne poster og lukkede poster, der er betalt for sent. Derfor inkluderes en åben faktura i beregningen, indtil dens fulde beløb er anvendt på betalingen. Microsoft Dynamics NAV bruger ikke regnskabsmetoden Saldo fremad, hvor debitorbeløb bestemmer, om der skal beregnes renter eller ej. Åben betalinger er ikke omfattet af denne grund. |