Du skal foretage en lageropgørelse ved udgangen af hvert regnskabsår eller oftere, dvs. tælle antallet af fysiske varer, for at kontrollere, om det antal, der er registreret, er det samme som det fysiske antal varer, der er på lager. Hvis der er forskelle, skal du bogføre dem på de relevante varekonti, før du foretager en værdiansættelse af lageret.

Vigtigt
Dette emne beskriver, hvordan du foretager en lageropgørelse i en ikke-styret logistikopsætning. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du udfører det i en logistikopsætning med styret læg-på-lager og pluk, i Sådan foretages lagerplaceringsopgørelser.

Ud over den fysiske optællingsopgave omfatter hele processen følgende tre opgaver:

Sådan beregnes den forventede lagerbeholdning

  1. I feltet Søg skal du indtaste Lageropgørelseskladde og derefter vælge det relaterede link.

  2. Under fanen Handlinger i gruppen Funktioner skal du vælge Beregn beholdning.

  3. I vinduet Beregn beholdning skal du i oversigtspanelet Indstillinger angive betingelserne, der skal bruges til at oprette kladdelinjerne, f.eks. om der skal medtages varer med ingen registreret lagerbeholdning.

  4. Angiv filtre, hvis du kun vil beregne lagerbeholdningen for visse varer, placeringer, lokationer eller dimensioner.

  5. Vælg knappen OK.

Bemærk
Vareposterne behandles i overensstemmelse med de oplysninger, du har angivet, og der oprettes linjer i lageropgørelseskladden. Bemærk, at feltet Antal (optalt) udfyldes automatisk med det samme antal som feltet Antal (beregnet). Med denne funktion er det ikke nødvendigt at indtaste den optalte lagerbeholdning for varer, der er de samme som det beregnede antal. Men hvis det optalte antal afviger fra det, der er indtastet i feltet Antal (beregnet), skal du overskrive det med det antal, der faktisk er optalt.

Sådan udskrives rapporten, der bruges ved optælling

  1. I vinduet Lageropgørelseskladde, der indeholder den beregnede forventede lagerbeholdning, skal du under fanen Handlinger i gruppen Generelt vælge Udskriv.

  2. I vinduet Lageropgørelsesoversigt skal du i oversigtspanelet Indstillinger angive, om rapporten skal vise det beregnede antal, og om rapporten skal indeholde lagervarer med serie- og lotnumre.

    Du kan finde flere oplysninger i Lageropgørelseskladde.

  3. I oversigtspanelet Varekladdenavn skal du angive filtre, hvis du kun vil udskrive rapporten for bestemte varer, placeringer, lokationer eller dimensioner.

  4. Vælg knappen Udskriv.

Medarbejderne kan nu fortsætte med at optælle lagerbeholdningen og registrere eventuelle afvigelser på den udskrevne rapport.

Sådan indtastes og bogføres den faktiske optalte lagerbeholdning

  1. I feltet Søg skal du indtaste Lageropgørelseskladde og derefter vælge det relaterede link.

  2. På hver linje, hvor den faktiske lagerbeholdning, der er optalt manuelt, afviger fra det beregnede antal, skal du indtaste den faktiske lagerbeholdning i feltet Antal (optalt).

    Relaterede felter opdateres tilsvarende.

    Bemærk
    Hvis den fysiske optælling afslører forskelle, som skyldes, at varer er blevet bogført med forkerte lokationskoder, skal du ikke angive forskellene i lageropgørelseskladden. Brug i stedet omposteringskladden eller en overflytningsordre til at omdirigere varerne til de rigtige steder. Du kan finde flere oplysninger i Vareomposteringskladde eller Sådan oprettes overflytningsordrer.

  3. Hvis du vil regulere det beregnede antal til det faktiske optalte antal, skal du på fanen Handlinger i gruppen Bogføring vælge Bogfør.

    Både vareposter og lageropgørelsesposter oprettes. Åbn varekortet for at få vist de oprettede lageropgørelsesposter.

  4. I feltet Søg skal du indtaste Varer og derefter vælge det relaterede link.

  5. Åbn det pågældende varekort, gå til fanen Naviger, og vælg Lageropgørelsesposter i gruppen Vare.

Tip

Se også