Hvis du har oprettet et stort antal salgsordrer, fakturaer eller kreditnotaer, er det en fordel at bogføre dem i en kørsel. Du kan bogføre dem om natten eller på et andet passende tidspunkt.

Massebogføring af fakturaer og kreditnotaer fungerer på samme måde som bogføring af andre salgsordrer.

Sådan massebogføres salgsordrer

  1. I feltet Søg skal du angive Salgsordrer og derefter vælge det relaterede link.

  2. På fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Massebogfør. Kørselsvinduet åbner.

  3. Angiv betingelserne for kørslen.

  4. I oversigtspanelet Salgsordre kan du angive et filter for at vælge bestemte ordrenumre eller et interval af ordrenumre til kørslen.

  5. Vælg knappen OK.

    Når kørslen er udført, vises en meddelelse om, hvor mange ordrer der er blevet bogført. Hvis der er ordrer, som ikke er blevet bogført, skyldes det fejl eller manglende oplysninger i de pågældende ordrer. I det tilfælde skal du efterfølgende undersøge, hvorfor de ikke blevet bogført. Det kan du gøre ved hjælp af en kontrolrapport.

Vigtigt
Hvis massebogføringen både skal omfatte ordrer, der skal modtages, og ordrer, der skal faktureres, skal du sikre dig, at felterne Lever (antal) og Fakturer (antal) på ordrerne indeholder de korrekte antal, f.eks. 0, før du bogfører. Marker afkrydsningsfelterne Lever og Fakturer i kørselsvinduet.

Hvis f.eks. 8 enheder er sendt ud af en ordre på 25 enheder, vil de 8 enheder blive faktureret og yderligere 12 enheder vil blive afsendt.

Tip

Se også