Der skal indsendes en timeseddel, før den kan blive godkendt. Du kan godkende og afvise individuelle linjer på en timeseddel eller sende dem tilbage til afsenderen til yderligere behandling. En timeseddel kan godkendes på to måder:
-
En timeseddeladministrator kan godkende enhver timeseddel. Du kan finde flere oplysninger i Sådan gør du: Konfigurere timesedler.
-
Den person, der er angivet i feltet Bruger-id på timeseddelgodkender på et ressourcekort, kan godkende timesedler for den pågældende ressource.
Du kan desuden godkende linjer i vinduet Leders timeseddel efter sag, hvis du er projektleder på en sag.
Sådan godkendes eller afvises en timeseddel
Indtast Leders timesedler i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg en timeseddel på listen i vinduet Leders timeseddeloversigt. Vælg Rediger timeseddel under fanen Handling.
Bemærk Du kan gennemgå og opdatere oplysninger om arbejdstypekode, og om linjen er fakturerbar. Hvis du vil vide mere om at føje disse kolonner til dit vindue, kan du se Sådan tilføjes eller fjernes kolonner på en liste eller på dokumentlinjer. Vælg Godkend under fanen Startside. Vælg Alle for at godkende alle linjer. Vælg Valgte for kun at godkende markerede linjer.
-eller-
Vælg Afvis under fanen Startside.
Tip Brug faktaboksene Timeseddelstatus og Faktisk/fastlagt oversigt for at få et hurtigt overblik over timeseddeloplysninger. Markér en timeseddellinje for at give yderligere oplysninger om godkendelse eller afvisning, og vælg Bemærkninger i gruppen Bemærkninger under fanen Startside. Indtast en dato i feltet Dato, og angiv en bemærkning i feltet Bemærkning.
Vælg knappen OK.
Når du har godkendt eller afvist en timeseddel, kan den ikke åbnes igen eller ændres i vinduet Leders timeseddel. Du kan dog benytte følgende fremgangsmåde til at åbne en godkendt timeseddel igen.
Sådan genåbnes en timeseddel
Markér en timeseddel i vinduet Leders timeseddeloversigt, og vælg Rediger timeseddel under fanen Handling.
Bemærk Du kan ikke genåbne en timeseddel, hvis den er blevet bogført. Vælg Åbn igen. Vælg Alle for at genåbne alle linjer. Vælg Valgte for kun at genåbne markerede linjer. Status for linjen ændres til Sendt.
Bemærk Du kan kun åbne linjer med statussen Godkendt. Du kan ikke genåbne linjer med statussen Afvist. Vælg knappen OK.
Når du genåbner en timeseddel, kan den redigeres og sendes igen i vinduet Timeseddel.
| Tip |
|---|
Se Arbejde med data for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |