Du kan bruge købsprocessen i forbindelse med projektspecifikt køb af varer, tjenester og udgifter. Hvis købsprocessen ikke kræver, at den fysiske transaktion skal registreres separat, kan et køb behandles i en købsfaktura uden brug af en købsordre.
 Bemærk |
|---|
| Hvis de sagsrelaterede felter ikke vises, kan du indsætte dem. Hvis kolonnen ikke er synlig, skal du åbne genvejsmenuen for kolonneoverskrifter og derefter vælge Vælg kolonner for at tilføje den. |
Sådan foretages indkøb til en sag fra en købsordre
Indtast Købsordre i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
Hvis du vil oprette en ny købsordre, skal du vælge Ny under fanen Startside.
Udfyld oplysningerne i oversigtspanelet Generelt på samme måde, som du vil bruge til køb, der ikke er sagsrelateret. Du kan finde flere oplysninger i Behandl købsordrer.
Udfyld oplysningerne på købslinjerne for varen på samme måde som ved køb af en vare, der ikke er til en sag.
Udfyld felterne Sagsnr. og Sagsopgavenr. på købslinjen for at knytte købet af varen til sagen.
Vælg en linjetype i feltet Linjetype for sag. Afhængigt af dit valg kan der eventuelt blive oprettet en planlægningslinje, når du bogfører forbruget af varen.
På fanen Startside i gruppen Proces skal du vælge Bogfør. Vælg mellem følgende indstillinger:
- Modtag: Der oprettes ingen sagsposter eller sagsplanlægningslinjer.
- Fakturer: Der oprettes sagsposter og sagsplanlægningslinjer.
- Modtag og fakturer: Der oprettes sagsposter og sagsplanlægningslinjer.
- Modtag: Der oprettes ingen sagsposter eller sagsplanlægningslinjer.
Sådan foretages indkøb til en sag fra en købsfaktura
I feltet Søg skal du indtaste Købsfakturaer og derefter vælge det relaterede link.
Hvis du vil oprette en ny købsfaktura, skal du vælge Ny under fanen Startside.
Udfyld oplysningerne i oversigtspanelet Generelt på samme måde, som du vil bruge til køb, der ikke er sagsrelateret.
Udfyld oplysningerne på købslinjerne for varen på samme måde som ved køb af en vare, der ikke er til en sag.
Udfyld felterne Sagsnr . og Sagsopgavenr. på købslinjen for at knytte købet af varen til sagen.
Vælg en linjetype i feltet Linjetype for sag. Afhængigt af dit valg kan der eventuelt blive oprettet en planlægningslinje, når du bogfører forbruget af varen.
På fanen Startside i gruppen Proces skal du vælge Bogfør. Der oprettes sagsposter og sagsplanlægningslinjer.
 Tip |
|---|
Se Arbejde med data for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |