Når du har oprettet en serviceordre, angivet alle de nødvendige oplysninger og foretaget eventuelle ændringer, kan du bogføre serviceordren. Ordren skal indeholde mindst én serviceartikellinje og én servicelinje, inden du kan bogføre den. Hvis ordren indeholder mere end én ordrelinje, bogføres alle linjerne på én gang.

Sådan bogføres serviceordrer

  1. I feltet Søg skal du indtaste Serviceordrer og derefter vælge det relaterede link.

  2. Åbn den relevante serviceordre.

  3. Vælg en af følgende funktioner i gruppen Bogføring under fanen Handlinger i vinduet Serviceordre.

    FunktionResultat

    Kontroller

    Kontrollerer alle dele af dokumentet, og viser resultatet i en rapport. Hvis der i rapporten angives nogen fejl eller manglende oplysninger, skal du afhjælpe problemet. Derefter kan du udskrive en ny kontrolrapport.

    Bogfør

    Bogfører ordren uden at udskrive en levering eller en faktura.

    Bogfør og udskriv

    Bogfører ordren og udskriver en levering, hvis du leverer ordren uden at fakturere den, eller en faktura, hvis du fakturerer ordren.

    Massebogfør

    Bogfører flere serviceordrer på én gang.

  4. Når du bogfører ordren, åbnes der et vindue, hvor du skal angive en af følgende indstillinger for, hvordan du vil bogføre ordren.

    BogføringsvalgResultat

    Lever

    Bogfører leveringen af varerne.

    Faktura

    Fakturerer varer, der allerede er leveret.

    Lever og fakturer

    Leverer og fakturerer varerne.

    Send og forbrug

    Bogfører leverance og forbrug af ordren. De relevante antal på servicelinjerne i ordren og i det serviceleverancedokument, der tidligere er bogført, opdateres.

Der vises et vindue, hvor du kan se status for bogføringsprocessen.

Det er kun muligt at bogføre forbrug, hvis der findes et vist antal leveret og ikke faktureret og ikke forbrugt antal på linjen.

Når ordren bogføres, oprettes de tilsvarende poster og bogførte dokumenter i programmet. De relevante felter opdateres i serviceordredokumentet.

Tip

Se også