Når du har oprettet en serviceordre, angivet alle de nødvendige oplysninger og foretaget eventuelle ændringer, kan du bogføre serviceordren. Ordren skal indeholde mindst én serviceartikellinje og én servicelinje, inden du kan bogføre den. Hvis ordren indeholder mere end én ordrelinje, bogføres alle linjerne på én gang.
Sådan bogføres serviceordrer
I feltet Søg skal du indtaste Serviceordrer og derefter vælge det relaterede link.
Åbn den relevante serviceordre.
Vælg en af følgende funktioner i gruppen Bogføring under fanen Handlinger i vinduet Serviceordre.
Funktion Resultat Kontroller
Kontrollerer alle dele af dokumentet, og viser resultatet i en rapport. Hvis der i rapporten angives nogen fejl eller manglende oplysninger, skal du afhjælpe problemet. Derefter kan du udskrive en ny kontrolrapport.
Bogfør
Bogfører ordren uden at udskrive en levering eller en faktura.
Bogfør og udskriv
Bogfører ordren og udskriver en levering, hvis du leverer ordren uden at fakturere den, eller en faktura, hvis du fakturerer ordren.
Massebogfør
Bogfører flere serviceordrer på én gang.
Når du bogfører ordren, åbnes der et vindue, hvor du skal angive en af følgende indstillinger for, hvordan du vil bogføre ordren.
Bogføringsvalg Resultat Lever
Bogfører leveringen af varerne.
Faktura
Fakturerer varer, der allerede er leveret.
Lever og fakturer
Leverer og fakturerer varerne.
Send og forbrug
Bogfører leverance og forbrug af ordren. De relevante antal på servicelinjerne i ordren og i det serviceleverancedokument, der tidligere er bogført, opdateres.
Der vises et vindue, hvor du kan se status for bogføringsprocessen.
Det er kun muligt at bogføre forbrug, hvis der findes et vist antal leveret og ikke faktureret og ikke forbrugt antal på linjen.
Når ordren bogføres, oprettes de tilsvarende poster og bogførte dokumenter i programmet. De relevante felter opdateres i serviceordredokumentet.
Tip |
---|
Se Arbejde med data for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner. Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider. |
Se også
Opgaver
Sådan gør du: Massebogføre serviceordrerSådan gør du: Bogføre servicelinjer
Sådan forberedes servicelinjeartikler til lagerekspedition
Sådan gør du: Bogføre leverancer fra serviceordrer
Sådan gør du: Bogføre fakturaer fra serviceordrer
Sådan gør du: Bogføre forbrug fra serviceordrer
Sådan gør du: Kontrollere serviceordrer, inden de bogføres
Sådan gør du: Fakturere servicekontrakter
Sådan gør du: Udskrive kontrolrapporter før bogføring af servicedokumenter