Hvis du vil foretage en mindre ændring i et dokument, f.eks. et tilbud, en ordre, en rammeordre, en faktura, en returordre eller en kreditnota, efter at dokumentet er godkendt, i stedet for at annullere godkendelsesprocessen, kan du genåbne dokumentet, foretage ændringen og derefter godkende dokumentet. Hvis du vil foretage væsentlige ændringer i et dokument, f.eks ændre varenummer eller antal, skal du annullere godkendelsesprocessen for anmodningen, foretage ændringen og derefter gensende anmodningen om godkendelse.

Sådan ændres et godkendt dokument

  1. Åbn dokumentet.

  2. Under fanen Startside i gruppen Proces skal du vælge Åbn igen. Feltet Bilagsstatus skifter tilbage til Åben.

  3. Foretag de nødvendige ændringer i dokumentet.

  4. Under fanen Startside i gruppen Behandl skal du vælge Frigiv.

Når du genåbner kildedokumentet, vises Godkendelsespostens status uændret som Godkendt, når du foretager ændringerne.

Bemærk
  • Hvis du vil se dokumentet, før du godkender det, skal du vælge dokumentet i vinduet Godkendelsesposter, vælge Naviger og derefter vælge Godkendelser.
  • Du kan vælge at indstille Microsoft Dynamics NAV, så alle de personer, der skal godkende dokumenter, får en notifikation i form af en e-mail, hvis godkendelsesprocessen for et bestemt dokument er annulleret.

Tip

Se også