Før du kan bruge modulet Anlæg, skal du angive bestemte grundlæggende oplysninger.
Nedenfor findes en liste over de typer oplysninger, du skal angive.
Regnskab
Opsæt anlægsbogføringsgrupper og -allokeringsnøgle. Opsæt kladdetyper.
Grundlæggende afskrivningsoplysninger
Opret afskrivningsprofiler, og definer forskellige afskrivningsregler, der integrerer finansposter med de oplysninger, der gør det muligt at kopiere poster i flere afskrivningsprofiler. Definer en standardkladdeopsætning for hver afskrivningsprofil.
Grundlæggende generelle oplysninger
Angiv generelle oplysninger, som ikke vedrører en afskrivningsprofil.
Anlæg
Definer artskoder, gruppekoder og lokationer for anlæg, og opsæt anlægskort. Definer afskrivningsmetoden for hver enkelt anlægsaktiv.
Hvis du vil definere hovedanlæg og -komponenter, skal du opsætte komponentlister.
Klassifikationskoder
Inden du opsætter dine anlægskort, skal du overveje, hvordan de skal posteres. Følgende posteringskoder kan bruges:
-
Anlægsartskode
Du kan bruge koden til oprettelse af hovedgrupper for anlægsaktiver, f.eks. materielle og immaterielle anlægsaktiver. -
Anlægsgruppekode
Du kan bruge denne kode til at gruppere anlægsaktiverne inden for hovedkategorierne, f.eks. bygninger, køretøjer, møbler og maskiner. -
Anlægslokationskode
Denne kode kan du bruge til at registrere anlæggets lokation, f.eks. salgsafdelingen, receptionen, administrationen, produktionen og lager. Disse oplysninger er nyttige i forbindelse med forsikring og lagerstedet.
Forsikring
Definer forsikringstyper, og opsæt forsikringskort.
Reparation
Definer reparationstyperne, og angiv oplysninger om reparation på anlægskortene.
Følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelser af opgaverne. Disse opgaver vises i den rækkefølge, som de normalt udføres.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Definere standardfelter for anlægsaktiver. | |
Have mere at vide om, hvilke standardfinanskonti, kladdetyper og kladdenavne der skal defineres inden Anlæg kan tages i brug. | |
Bruge bogføringsgrupper til at definere grupper af anlægsaktiver. | |
Allokere transaktioner til forskellige afdelinger eller projekter. | |
Finde links til emner om oprettelse af afskrivningsoplysninger om anlægsaktiver, herunder afskrivningsregler, integrering med finansposterne og de øvrige oplysninger. | |
Oprette bogføring for typer som f.eks. debitering og kreditering. | |
Definere standarder for kopiering af linjer mellem kladder, oprettelse af kladdelinjer og kopiering af anskaffelser. | Sådan defineres standardskabeloner og kørsler for afskrivningsprofiler |
Definere koder til gruppering af anlæg, som f.eks. materielle og immaterielle anlæg. | |
Definere koder for gruppering af anlæg i kategorier som f.eks. bygninger, møbler og maskiner. | |
Definere koder for anlægsaktivernes lokation. | |
Bogføre anlægstransaktioner i finansposterne. | |
Definere forsikringsoplysninger for anlægsaktiver, herunder generelle forsikringsoplysninger, forsikringstyper, kort, kladdetyper og -navne. | |
Definere reparationsoplysninger, koder og reparationskonti. |