Reparationsudgifter er periodisk forekommende rutineomkostninger, der afholdes for at bevare anlægsaktivernes værdi. I modsætning til kapitalforbedringer forøges deres værdi ikke.
Reparations- og servicebesøg
Du kan registrere og vedligeholde en opdateret fil om anlægsreparation og -service, så du har en nemt tilgængelig og fuldstændig fortegnelse over reparation af et anlæg.
Hver gang et anlægsaktiv bliver sendt til service, registrerer du alle relevante oplysninger som f.eks. dato, kreditornummer og reparatørens telefonnummer. Der bliver foretaget reparationsregistrering for hvert enkelt anlægsaktiv fra anlægskortet.
Når du modtager en reparationsfaktura, kan du registrere den på én af følgende måder:
Hvis der er aktiveret finansintegration for den afskrivningsprofil, som du bogfører til, kan du bruge en købsfaktura eller en anlægskladde.
Hvis der ikke er aktiveret finansintegration for den afskrivningsprofil, som du bogfører til, kan du kun bruge en anlægskladde.
Indeksering
Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Kørslen Indekser anlæg kan bruges til at genberegne reparationsomkostningerne.
Følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelser af opgaverne. Opgaverne er angivet i den rækkefølge, de almindeligvis udføres i.
| Hvis du vil | Skal du se under |
|---|---|
Bruge vinduet Reparationsregistrering, hver gang der er udført en reparation, og registrere reparationen for det relevante anlægsaktiv. | |
Bruge en købsfaktura eller en anlægskassekladde, når integrering med finanskladden er aktiveret for den afskrivningsprofil, du vil bogføre til. | |
Bruge en anlægskladde, når integrering med finanskladden ikke er aktiveret for den afskrivningsprofil, du vil bogføre til. | Sådan bogføres vedligeholdelsesomkostninger fra anlægskladder |
Udskrive rapporten Reparation - næste service for at se, hvilke anlæg der er planlagt servicebesøg for. | |
Se reparationsomkostningerne, når du kigger på statistikken for et anlægsaktiv. | |
Vælge, om du vil have vist omkostningerne for én, to eller tre reparationskoder for en bestemt dato eller periode. | |
Se reparationsomkostningerne, når du får vist reparationsposterne. | |
Udskrive reparationsposter vha. standardrapporter. |