Du kan sammenkæde et eller flere anlægsaktiver med en enkelt forsikringspolice, og du kan også sammenkæde ét anlægsaktiv med samme forsikringspolice med forskellige beløb.
Du kan knytte et anlægsaktiv til en forsikringspolice på to måder:
-
Bogfør en anskaffelse, hvor feltet Forsikringsnr. er udfyldt på kladdelinjen.
-
Bogfør en anskaffelse, hvor feltet Forsikringsnr. ikke er udfyldt på kladdelinjen, og brug derefter forsikringskladden til at bogføre anskaffelsen til forsikringsposterne.
Når du har bogført en post med et nummer i feltet Forsikringsnr., markeres afkrydsningsfeltet Forsikret i oversigtspanelet Reparation automatisk for anlægskortet.
Anskaffelsen kan bogføres til forsikringsposterne fra en:
-
en købsfaktura.
-
en anlægskassekladde.
-
en anlægskladde.
-
en forsikringskladdetype.
Når du sælger et anlægsaktiv, fjernes markeringen automatisk fra afkrydsningsfeltet Forsikret på anlægskortet.
Følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelser af opgaverne. Disse opgaver vises i den rækkefølge, som de normalt udføres.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Tilføje, ændre eller fjerne forsikringspolicer. | |
Bogføre en anskaffelse med et anlægsaktiv og sammenkæde det med en forsikringspolice fra en købsfaktura. | Sådan bogføres anskaffelser til forsikringspolicer vha. købsfakturaer |
Bogføre anskaffelsen fra en anlægskladde, når du bogfører til en afskrivningsprofil, hvor du ikke har aktiveret integrering af anskaffelse med finanskladden. | Sådan bogføres anskaffelser til forsikringspolicer vha. anlægskladder |
Sammenkæde et anlægsaktiv med en forsikringspolice ved at bogføre anskaffelsen fra en forsikringskladde. | |
Vedhæfte et anlægsaktiv til forskellige forsikringspolicer. | |
Afslutte forsikringsposterne for et anlægsaktiv automatisk ved at bogføre en salgspost til den afskrivningsprofil, du har angivet i feltet Forsikring tilknyttet profil i vinduet Anlægsopsætning. | |
Indtaste nye oplysninger på forsikringskortet for at sikre, at du analyserer forsikringspolicens dækning korrekt. | |
Opdatere værdien af de anlægsaktiver, der dækkes af din forsikringspolice. | |
Kigge på statistikken eller udskrive en rapport for at se, hvilke anlægsaktiver der dækkes af forsikring, eller hvilke policer der dækker et anlægsaktiv. | |
Få vist de poster, du har oprettet i forsikringskladden. | |
Rette en forkert post ved at oprette en omposteringspost i forsikringskladden. | |
Få vist over/underforsikring for et anlægsaktiv i vinduet Anlægsstatistik . | |
Udskrive en rapport for at få vist over/underforsikringen for et anlægsaktiv. | |
Kontrollere, at du ikke har glemt at knytte et anlægsaktiv til en forsikringspolice, ved at udskrive rapporten Forsikring - ikke-fors. anlæg. | |
Se statistikken for forsikringspolicer i vinduet Forsikringsstatistik. | |
Slette forsikringskort. | |
Have vist de relevante statistikker for at se, hvilke anlægsaktiver er dækket af forsikring, og hvilke policer dækker en bestemt anlægsaktiv. | |
Udskrive rapporten Forsikringssummer i alt for at se, hvilke anlægsaktiver er dækket af forsikring, eller hvilke policer der dækker et anlægsaktiv. | |
Udskrive rapporten Forsikring - stamoplysninger for at få overblik over dine forsikringspolicer. |