Du skal bestemme, hvor de vedhæftede filer skal gemmes, før du begynder at arbejde med dem. Dette gøres i vinduet Marketingopsætning. Der er to indstillinger: Integreret og Diskfil. Hvis alle brugere skal have nem adgang til dokumenterne, anbefales det, at dokumenterne gemmes i Microsoft Dynamics NAV (indstillingen Integreret). Hvis du hellere vil gemme dem på en diskfil, skal du sikre dig, at alle brugere kan få adgang til dem.

Bemærk
Muligheden for at angive lagringstype for vedhæftede filer eller placering er ikke tilgængelig for denne version.

Vedhæftede filer kan være alle typer filer, f.eks. Microsoft Word-dokumenter, Microsoft PowerPoint-præsentationer, Microsoft Excel-filer og tekstfiler osv. Microsoft Dynamics NAV er fuldt integreret med Microsoft Word. Det gør det muligt at oprette dokumenter og brevflettefelter fra Microsoft Dynamics NAV, f.eks. kontaktnummer, -navn og -adresse.

Bemærk
Oprettelse af vedhæftede filer med en prøveversion af Microsoft Office understøttes ikke.

Der er almindelige handlinger, du kan implementere med dine vedhæftede filer.

• I vinduet Målgruppe under fanen Handlinger i gruppen Funktioner skal du vælge Vedhæftede filer og vælge den relevante kommando.
  
• I vinduet Interaktionsskabeloner under fanen Naviger i gruppen Vedhæftet fil skal du vælge den relevante kommando.
  

Du kan bruge vedhæftede filer til følgende handlinger:

• Åbn: Du kan starte det tilknyttede program, for eksempel Microsoft Word, og dokumentet åbnes. Du kan nu redigere dokumentet.
  
• Indlæs: Du kan indlæse alle typer vedhæftede filer. Du kan f.eks. scanne et modtaget brev, indlæse det og vedhæfte det til den interaktion, som bruges til at registrere modtagelsen af det pågældende brev.
  
• Udlæs: Du kan udlæse vedhæftede filer til en placering på en diskfil.
  
• Fjern: Du kan fjerne den aktuelle vedhæftede fil fra en interaktionsskabelon.
  
• Kopiér: Du kan kopiere vedhæftede filer fra en anden interaktionsskabelon.
  

Opgaver