Omkostningsregnskab har følgende hovedkomponenter:

• Omkostningstyper, omkostningssteder og omkostningsobjekter
  
• Omkostningsposter og omkostningskladder
  
• Omkostningsfordelinger
  
• Omkostningsbudgetter
  
• Rapportering af omkostninger
  

Følgende diagram viser arbejdsprocessen i omkostningsregnskab.

Du definerer omkostningstyper, omkostningssteder og omkostningsobjekter for at analysere, hvad omkostningerne er, hvor omkostningerne kommer fra, og hvem skal bære omkostningerne.

Du definerer et diagram over omkostningstyper med en struktur og funktionalitet, der ligner finanskontoplan. Du kan overføre finansresultatopgørelseskonti eller oprette dit eget diagram over omkostningstyper.

Omkostningssteder er afdelinger og profitcentre, der er ansvarlige for omkostninger og indtægter. Der findes ofte flere omkostningssteder i omkostningsregnskab end i andre dimensioner, der er oprettet i regnskabet. I regnskabet er der normalt kun første niveau af omkostningssteder for direkte omkostninger, og de oprindelige omkostninger anvendes. I omkostningsregnskab oprettes ekstra omkostningssteder for yderligere allokeringsniveauer.

Omkostningsobjekter er en virksomheds produkter, produktgrupper eller tjenester. Disse er en virksomheds færdige varer, der bærer omkostningerne.

Du kan sammenkæde omkostningssteder med afdelinger og omkostningsobjekter med projekter i din virksomhed. Du kan dog knytte omkostningssteder og omkostningsobjekter til alle dimensioner i regnskabet og supplere dem med subtotaler og titler.

Driftsomkostningerne kan overføres fra regnskabet. Du kan automatisk overføre omkostningsposterne fra regnskabet til omkostningsposter med hver bogføring. Du kan også bruge et batchjob til at overføre finansposterne til omkostningsposterne på daglig eller månedlig summarisk bogføring.

I omkostningskladder kan du bogføre omkostninger og aktiviteter, der ikke kommer fra regnskabet, eller der ikke er genereret af allokeringer. For eksempel kan du bogføre rene driftsomkostninger, interne afgifter, allokeringer og korrigerende poster mellem omkostningstyper, omkostningssteder og omkostningsobjekter enkeltvist eller på tilbagevendende basis.

Allokeringer flytter omkostninger og indtægter mellem omkostningstyper, omkostningssteder og omkostningsobjekter. Faste omkostninger bogføres først til omkostningssteder og senere til omkostningsobjekter. Dette kan for eksempel gøres i en salgsafdeling, der sælger flere produkter på samme tid. Direkte omkostninger kan direkte allokeres til et omkostningsobjekt, f.eks. materiale, der køber til et bestemt produkt.

Den fordelingsbasis, der bruges, og nøjagtigheden af fordelingsdefinitionen har indflydelse på resultaterne af omkostningsfordelinger. Fordelingsdefinitionen bruges til at allokere omkostninger først fra såkaldte pre-omkostningssteder til primære omkostningssteder og derefter fra omkostningssteder til omkostningsobjekter.

Hver allokering, der består af en fordelingskilde og mål for en eller flere fordelinger. Du kan allokere faktiske værdier eller budgetterede værdier ved hjælp af den statiske fordelingsmetode, der er baseret på en endelig værdi, som f.eks. kvadratmeter eller en etableret fordelingsforhold på 5: 2: 4. Du kan også tildele faktiske værdier eller budgetterede værdier ved hjælp af den dynamiske fordelingsmetode med ni foruddefinerede allokeringsbaser og 12 dynamiske datointervaller.

Du kan oprette lige så mange omkostningsbudgetter, du vil. Du kan kopiere omkostningsbudgettet til finansbudget og omvendt. Du kan overføre budgetterede omkostninger som faktiske omkostninger.

De fleste rapporter og statistikker er baseret på bogførte omkostningsposter. Du kan angive sorteringen af resultaterne og bruge filtre til at definere, hvilke data, der skal vises. Du kan oprette rapporter for omkostningsfordelingsanalyse. Du kan desuden bruge standardkontoskemaerne til at definere, hvordan dine rapporter for diagrammet over omkostningstyper vises.

Koncepter