Købsprisen hentes fra feltet Sidste købspris på varekortet, men det kan være nødvendigt at oprette nogle individuelle købspriser for varen. Du gør dette i vinduet Købspriser, som du åbner ved at klikke på Relaterede oplysninger, pege på Køb og derefter klikke på Priser på varekortet.
I vinduet Købspris kan du angive betingelserne for en speciel købspris for en bestemt vare, når tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnotaer er opsat. For eksempel kan betingelserne kræve, at du køber et bestemt kvantum, eller at fakturaen er i en bestemt valuta. De kan også indeholde en startdato og en slutdato, mellem hvilke købsprisen er gyldig, og de kan indeholde en bestemt enhedskode. Du kan desuden angive en kombination af de betingelser, under hvilke købsprisen gælder. Du kan oprette flere købspriser for hver vare, men hver pris skal have forskellige betingelser.
Når du indtaster en vare på en faktura, undersøges det f.eks. automatisk, om der er oprettet en købspris til varen i tabellen Købspris. Hvis det er tilfældet, kontrolleres det automatisk, at startdatoen er før og slutdatoen er efter dags dato. Hvis betingelserne er opfyldt, angives købsprisen automatisk i feltet Købspris på fakturaen. Hvis betingelserne ikke er opfyldt, anvendes den sidste købspris på lagervarekortet. Hvis denne pris ikke findes, anvendes den sidste direkte pris på varekortet.