En dimension består af oplysninger, som du kan føje til en post som en slags markering, så poster med lignende karakteristika kan grupperes, og så disse grupper nemt kan bruges til analyseformål. Dimensioner kan anvendes over alt i programmet; i kladde- og bilagsposter samt som budgetter. Udtrykket dimension bruges til at beskrive, hvordan analyser foretages. En todimensional analyse kan f.eks. være omsætning pr. område. Hvis du bruger mere end to dimensioner, når du opretter en post, kan du senere udføre mere komplekse analyser, f.eks. omsætning pr. salgskampagne pr. kundegruppe pr. område.

Hver dimension kan have en ubegrænset serie af dimensionsværdier, som er underenheder, der hører til den pågældende dimension. F.eks. kan en dimension ved navn Afdeling have afdelinger, der kaldes Salg, Administration osv. som underordnede enheder. Disse afdelinger er dimensionsværdier. Dimensioner og dimensionsværdier er brugerdefinerede og ubegrænsede, så du kan oprette dimensioner, som er tilpasset din virksomheds behov og forretningsprocesser. Nogle dimensioner, f.eks. kontonummer og dato, er allerede defineret i programmet.

En virksomheds regnskab består af mange poster fra en lang række kilder og er knyttet til mange forskellige aktiviteter i virksomheden. Det er ofte nødvendigt at udarbejde opgørelser, statistikker og analyser, som er uddrag af virksomhedens samlede regnskab. Disse uddrag kan laves ved hjælp af individuelle dimensioner eller kombinationer af dimensioner.

Hvis du opretter dimensionen Afdeling og derefter bruger denne dimension og en dimensionsværdi, når du bogfører en post, kan du på et senere tidspunkt f.eks. hente oplysninger om, hvilke varer de forskellige afdelinger har solgt. Hvis du har brugt mere end én dimension på bogførte poster, kan du foretage mere detaljerede analyser af virksomhedens aktiviteter. En enkelt salgspost kan f.eks. indeholde flere dimensionsoplysninger, f.eks. hvilken konto varesalget er bogført på, hvor varen er solgt, hvem der solgte den, og hvilken slags kunde der købte varen.

Når du bruger dimensioner kan du analysere tendenser og sammenligne forskellige egenskaber på tværs af en række poster. Analysevisningsfunktionaliteten er især effektiv til dette formål, men du kan også bruge filtre, kontoskemaer og rapporter til at oprette informative dimensionsanalyser.

Du kan også bruge dimensioner til at understøtte forretningsprocesser ved at styre, hvordan brugere kan kombinere dimensioner, og hvordan dimensioner kan bogføres. Dette kan være nyttigt, hvis nogle afdelinger ikke må bruge bestemte konti eller ikke må sælge til bestemte kunder. Du kan finde flere oplysninger under Dimensionskombinationer og Standarddimensioner.

Du kan oprette det antal dimensioner, som du har brug for, og du kan oprette et ubegrænset antal dimensionsværdier til hver dimension. Alle dimensioner, som du opretter, kan bruges på kladde- og bilagsposter samt i dimensionsrelaterede rapporter og kørsler.

Du kan også tilføre ekstra funktionalitet til nogle dimensioner, som beskrevet nedenfor:

Når du vælger, at en dimension skal være en global, genvejs- eller budgetdimension, omdøbes alle felter, som bruger den dimensionstype automatisk til den kodetekst, du har angivet for den valgte dimension i tabellen Dimension.

Bemærk dog, at hjælpen fortsat anvender standardnavnene for dimensionstyper, f.eks. Global Dimension 1-kode i stedet for det virksomhedsdefinerede kodenavn for denne dimension.

Du skal angive, hvilke dimensioner og dimensionsværdier du vil bruge i virksomheden.

Du bør også angive, hvilke dimensioner du vil bruge som globale og genvejsdimensioner. Du skal nøje overveje, hvilke dimensioner der er mest nyttige som globale dimensioner og genvejsdimensioner i regnskabet.

Du kan desuden bruge dimensionsfunktionaliteten til at understøtte forretningsprocesserne i virksomheden. Du kan f.eks. angive, hvilke dimensionskombinationer der må bruges i kladder eller dokumenter, så et projekthold ikke kan bogføre bestemte udgiftstyper, eller så en bestemt vare ikke kan sælges i et bestemt område. Du kan også angive standarddimensioner til kontotyper som f.eks. debitorkonti eller til hver enkelt konto.

Du kan angive oplysninger om en post, f.eks. et kontonummer, et debitornummer osv., på en kladdelinje. Du kan også tilføje dimensionsoplysninger til en post på samme måde, hvis du har oprettet genvejsdimensioner som felter direkte på kladdelinjer.

Du kan også indsætte dimensionsoplysninger i vinduet Dimensioner ved at klikke på Relaterede oplysninger, Linje og derefter på Dimensioner i en kladde. Du kan bruge vinduet Dimensioner enten som alternativ til at bruge af genvejsdimensionsfelter eller til at indsætte oplysninger om dimensioner, der ikke er angivet som genvejsdimensioner.

Når du bogfører en kladdepost, bogføres alle dimensionsoplysninger automatisk.

I et dokument kan du indsætte dimensionsoplysninger for både en dokumentlinje og et dokumenthoved. Du kan angive dimensionsværdier for de første to genvejsdimensioner direkte i dokumenthovedet og tilføje yderligere dimensionsoplysninger for hovedet i vinduet Dimensioner, f.eks. ved at klikke på Relaterede oplysninger, Tilbud og derefter på Dimensioner i et tilbud.

Du kan gøre hver genvejsdimension tilgængelig direkte på linjer med bilagsposter. Du kan derefter indsætte en dimensionsværdi for en dimension direkte på den linje. Alternativt kan du angive dimensionsoplysninger i vinduet Dimensioner ved at klikke på Relaterede oplysninger, Linje og derefter på Dimensioner.

Du kan bruge vinduet Dimensioner til både dokumenthoveder og -linjer enten som et alternativ til at bruge genvejsdimensionsfelter eller til at indsætte oplysninger om dimensioner, der ikke er angivet som genvejsdimensioner.

Når du bogfører et dokument, bogføres alle dimensionsoplysninger automatisk, og du kan få dem vist i det relevante bogførte dokument.

Hvis du har angivet standarddimensioner for nogle konti eller kontotyper, indsættes dimensioner og dimensionsværdier automatisk på en linje eller i et hoved, når du skriver linjer i både kladder og dokumenter. Disse dimensionsoplysninger baseres på de kontonumre og kontotyper, du har angivet.

Du kan bruge dimensioner som filtre på flere måder. Du kan filtrere på alle finansposter ved hjælp af de to dimensioner, du har angivet som globale dimensioner. Du kan filtrere budgetposter ved hjælp af budgetdimensioner. Du kan desuden filtrere med enhver dimensioner ved hjælp af analyser. På denne måde kan du analysere poster og oprette informative rapporter, der samler oplysninger fra alle data.

Hvis et dimensionsfilterfelt indeholder en dimensionsværdi, vil de filtrerede felter kun indeholde beløb, som er baseret på disse dimensionsværdier.

Du kan bruge op til 20 tegn (både tal og bogstaver). Ligesom med andre filtre er der bestemte regler for, hvordan dimensionsfiltre kan kombineres. Disse regler illustreres i følgende eksempler, der bruger dimensionsværdier for en dimension, som en bruger har defineret som Afdeling:

Du kan også kombinere de forskellige formater: