Du kan automatisk overføre posterne udgifter og indtægter fra regnskabet til omkostningsregnskab, enten for hver bogføring til regnskab eller med et batchjob. Når du foretager overførslen, overfører Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 kun de poster, der allerede er knyttet til et omkostningssted eller et omkostningsobjekt. For at oprette en relevant overførsel skal du sikre omkostningssteder og omkostningsobjekter er korrekt defineret.
Definere standarddimensionsværdier for finanskonti
For hver enkelt finanskonto kan du definere standarddimensionsværdier i tabellen Standarddimension. Følgende eksempel viser, hvordan du definerer, at der altid skal være et omkostningssted DEPARTMENT, men aldrig et omkostningsobjekt PROJECT, når du bogfører til en finanskonto.
| Dimensionskode | Værdibogføring |
|---|---|
Afdeling | Tvungen kode |
Projekt | Ingen kode |
Definition af dimensionsværdier for faste og direkte omkostninger
Du kan overføre faste omkostninger til et omkostningssted og direkte omkostninger til et omkostningsobjekt. Følgende tabel viser den optimale kombination af dimensionsopsætningsværdierne.
| Kopiér til | Omkostningsstedbogføring | Omkostningsobjektbogføring |
|---|---|---|
Omkostningssted | Tvungen kode | Ingen kode |
Omkostningsobjekt | Ingen kode | Tvungen kode |
 Bemærk |
|---|
| For at sikre, at det foruddefinerede omkostningssted og omkostningsobjekt, du har oprettet i regnskabet, automatisk overføres til omkostningsregnskab, skal du markere afkrydsningsfeltet Kontroller finansbogføringer i vinduet Konfiguration af omkostningsregnskab. |