For hvert anlægsaktiv skal du definere et kort med oplysninger om aktivet. Du kan angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste.
Anlægskortet er opdelt i separate oversigtspaneler for de forskellige typer oplysninger.
Et anlæg kan opdeles i forskellige anlægsaktiver, og flere anlægsaktiver kan kombineres til ét anlæg. Hvis et anlæg er delvist solgt, skal det opdeles i to anlægsaktiver, hvorefter det ene kan sælges.
Anlæg kan grupperes på forskellige måder, f.eks. efter klasse, afdeling eller lokation.
Du kan opsætte budgetanlæg. Dermed kan du inkludere eventuelle forventede anskaffelser og salg i rapporterne.
Bogføre anskaffelsen
Den første post for et anlægsaktiv skal være anskaffelsesprisen.
Når du bogfører på en afskrivningsprofil, hvor anskaffelse er integreret med finansposterne, skal du bruge købsfakturaen eller kreditnotaen (til at bogføre anskaffelsesprisen som et kreditbeløb).
Når du bogfører en afskrivningsprofil, hvor anskaffelse ikke er integreret med finansposterne, skal du bruge anlægskladden.
Bogføringsdatoer
Et aktiv kan have forskellige anskaffelsesdatoer:
-
Bogføringsdatoen bruges som anskaffelsesdatoen i finansposterne.
-
Anlægsbogføringsdatoen bruges som anskaffelsesdatoen i anlægsposterne.
Den dato, der er angivet i feltet Afskriv den, anvendes som startdato ved beregning af afskrivning, hvis der kun er bogført anskaffelse og eventuel skrapværdi.
Bogføre på forsikringsposter
Hvis du udfylder feltet Forsikringsnr. på købsfakturaen, når du bogfører en anskaffelse, bliver også anskaffelsesprisen for anlægsaktivet bogført på forsikringsposten.
Skrapværdi
Skrapværdien er restværdien af et anlæg, der ikke længere kan bruges.
Du kan bogføre skrapværdien fra en købsfaktura eller en anlægskladde, enten på samme tidspunkt, som du bogfører anskaffelsesprisen, eller senere fra en anlægskladde.
Indeksering
Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Kørslen Indekser anlæg kan bruges til at beregne anskaffelser til genanskaffelsespriser.
Følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelser af opgaverne. Disse opgaver vises i den rækkefølge, som de normalt udføres.
| For at | Skal du se |
|---|---|
Tilføje oplysninger i vinduet Anlæg. | |
Vælge den metode, du vil bruge til beregning af afskrivning, i den aktuelle afskrivningsprofil for det aktuelle anlægsaktiv. | |
Bogføre til en afskrivningsprofil, hvor anskaffelsen er integreret med finanskladden via købsfakturaen. | |
Bogføre til en afskrivningsprofil, hvor anskaffelsen er integreret med finanskladden via købskreditnota, så anskaffelsen bogføres som en kreditpost. | Sådan bogføres anskaffelser som kreditposter fra bogførte kreditnotaer |
Bogføre til en afskrivningsprofil, hvor anskaffelsen ikke er integreret med finanskladden via anlægskladden. | |
Bogføre til en afskrivningsprofil, hvor anskaffelsen ikke er integreret med finanskladden, og du kan bogføre anskaffelsen som en kreditpost fra en anlægskladde. | Sådan bogføres anskaffelser som kreditposter fra anlægskladder |
Korriger en forkert bogført anskaffelse. | |
Oprette individuelle anlægskort for et hovedanlæg og alle dets komponenter. | |
Have vist totaler for komponenterne på komponentlisten for det relevante hovedanlæg. | |
Kopiere de linjer, der er bogført til en afskrivningsprofil, til en særskilt kladde, hvorfra de kan bogføres til en anden afskrivningsprofil. | |
Bogføre skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen fra en købsfaktura. | |
Bogføre skrapværdien fra en anlægskladde enten samtidigt med, at du bogfører anskaffelsen, eller senere. | |
Få vist oplysninger om skrapværditransaktioner i vinduet Anlægsstatistik. | |
Oprette en oversigt over alle dine anlægsaktiver af lager- og forsikringshensyn og til andre ledelsesformål. | |
Udskrive bogføringsoplysninger med relation til anlægsaktiver. |