Denne kørsels formål er automatisk at kunne beregne og bogføre overheadomkostninger på sagens eksterne bevilling og den tilsvarende fordeling af indtægt på virksomhedens ordinære bevilling.
Kørslen udsøger data med udgangspunkt i opsætninger på sag/sagsopgave fanebladet Bevillingskørsler og sagsposter. Såfremt sagen/sagsopgaven er sat op til også at få beregnet medfinansieringsposter skal medfinansieringskørslen afvikles først.
Som udgangspunkt vil grundlaget for beregningen af overheadomkostningen på sagens eksterne bevilling være i debet og indtægt tilsvarende i kredit, men kørslen kan håndtere saldi i både debet og kredit på de enkelte sager og sagsopgaver.
Udfyld felterne på følgende måde:
Sag
Nummer: Her kan du angive et filter for de sager der skal medtages i beregningen.
Sagsopgave
Sagsopgavenr.: Her kan du angive et filter for de sagsopgavenr., der skal medtages i beregningen.
Sagspost
Bogføringsdato: Her kan du angive et filter for de bogføringsdatoer der skal indgå i beregningen.
Indstillinger
Bogføringsdato: Her skal du angive den bogføringsdato som de beregnede poster skal bogføres med.
Posteringstekst: Dette felt indeholder automatisk den tekst som der er opsat i bevillingsopsætningen i feltet ’OH. standardbeskrivelse’. Du har mulighed for at ændre posteringsteksten, hvis du vil have en anden tekst.
Automatisk bogføring: Du skal sætte hak i dette felt, hvis posterne automatisk skal bogføres ved kald af bogføringsrutinen.
Bogføringsrutinen spørger en ekstra gang om du er sikker på at kladden skal bogføres.
Bemærk: Du må ikke sætte hak i dette felt, hvis du ønsker at posterne skal overføres til sags-finanskladden. Du skal herefter manuelt bogføre posterne.
Klik på OK knappen for at starte kørslen, hvis du ikke vil benytte kørslen, skal du klikke på Annuller for at lukke vinduet.