Denne kørsels formål er automatisk at kunne beregne og bogføre medfinansiering ved at ompostere fra sagens eksternt finansierede del, til virksomhedens ordinære bevilling i henhold til en given medfinansieringsprocent.
Kørslen udsøger data med udgangspunkt i opsætninger på sag/sagsopgave fanebladet Bevillingskørsler og sagsposter.
Som udgangspunkt vil grundlaget for beregningen af medfinansiering på den eksterne bevilling være i debet, men kørslen kan håndtere saldi i både debet og kredit på de enkelte sager og sagsopgaver.
Udfyld felterne på følgende måde:
Sag
Nummer: Her kan du angive et filter for de sager der skal medtages i beregningen.
Sagsopgave
Sagsopgavenr.: Her kan du angive et filter for de sagsopgavenr., der skal medtages i beregningen.
Sagspost
Bogføringsdato: Her kan du angive et filter for de bogføringsdatoer der skal indgå i beregningen.
Indstillinger
Bogføringsdato: Her skal du angive den bogføringsdato om de beregnede poster skal bogføres med.
Posteringstekst: Dette felt indeholder automatisk den tekst som der er opsat i bevillingsopsætningen i feltet ’Medfin. standardbeskrivelse’. Du har mulighed for at ændre posteringsteksten, hvis du vil have en anden tekst.
Automatisk bogføring: Du skal sætte hak i dette felt, hvis posterne automatisk skal bogføres ved kald af bogføringsrutinen.
Bogføringsrutinen spørger en ekstra gang om du er sikker på at kladden skal bogføres. Hvis du både har ressource- og finansposter spørges du en gang pr. kladde (ressourceposter overføres til sagskladde og finanasposter til sagsfinanskladde).
Bemærk: Du må ikke sætte hak i dette felt, hvis du ønsker at posterne skal overføres til sags-/sagsfinanskladden. Du skal herefter manuelt bogføre posterne.
Klik på OK knappen for at starte kørslen, hvis du ikke vil benytte kørslen, skal du klikke på Annuller for at lukke vinduet.