Når der på en bankkonto er opsat prokura-regler, dannes der på en betalingspost prokura-poster, når en godkendelse finder sted. På den enkelte betalingspost kan man se prokura-poster som indeholder oplysninger omkring, hvem der har godkendt og med hvilken procent-andel.
Hvis en betalingspost har status Delvis godkendt så er der prokura-regler på bankkontoen. På betalingen kan man se hvilke brugere der skal godkende næste gang. Disse brugere findes dynamisk udfra prokura-opsætning og prokura-poster.