Hver gang du bruger funktionen Forfaldne godkendelser, søges der efter alle åbne godkendelser, der i øjeblikket er forfaldne. Alle de godkendere, der har mindst én forfalden godkendelsespost, modtager en e-mail med en liste over deres forfaldne godkendelsesposter. Der sendes en kopi af e-mailen (cc) til deres godkender og til alle afsendere af dokumenter, hvor godkendelsen er forfalden. Det kan være en hjælp, hvis den forfaldne godkendelsespost skal uddelegeres til en anden godkender.
Afhængigt af den valgte godkendelsesopsætning kan godkendelsesnotifikationer omfatte en liste over alle udestående godkendelser og ikke kun den nye, der netop nu venter på godkendelse. Notifikation udsendes via SMTP-mail.
Feltet Sidste kørselsdato viser, hvornår funktionen Forfaldne godkendelser senest er kørt.