Feltet ’Rejsekreditor’ kan udfyldes på to måder, enten via en DDI kreditorbestilling, eller ved opdatering fra HR Medarbejder (Fra Statens HR) i Personalemodulet. Det kan dog i særlige tilfælde udfyldes direkte på kreditorkortet.
Under DDI er den opsætning der er foretaget under Decentral Indrapporteringsopsætning i feltet ’Tvungen DDI oprettelse af rejsekreditor’ afgørende for om der kan rettes på direkte på kreditor eller ej.
Med indstillingen ’Opret rejsekreditorer via DDI’; her administreres rejsekreditorer via DDI. Både nyoprettelser og redigering af kreditorkort udføres derfor af institutionsmedarbejder. Denne indstilling skal bruges af statsinstitutioner.
Med indstillingen ’Fri oprettelse af rejsekreditorer’; med denne indstilling oprettes rejsekreditor som ethvert andet kreditorkort. Både nyoprettelser og redigering kan udføres af enhver medarbejder, der i øvrigt måtte have rettigheder hertil. Denne indstilling bruges af selvejeinstitutioner.
Opdatering fra HR Medarbejder sker via kørslen ’Opret HR Medarbejder som Rejsekreditor’ under Personale.
Kreditorer med markering i feltet ’Rejsekreditor’ kan ikke anvendes til andre former for betaling end rejse afregning. Kreditor kan heller ikke omdøbes. Dette er for at sikre, at kreditornr. er ens både i rejsesystemet og NS.
Tip
Se Arbejde med data for at få flere oplysninger om, hvordan du arbejder med feltet og kolonner.
Se Søg for at få yderligere oplysninger om søgning efter bestemte sider.